PHÒNG: KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

“Tham mưu sáng suốt - Phối hợp nhịp nhàng - Kịp thời - Hiệu quả”

        I. GIỚI THIỆU CHUNG

        Lịch sử hình thành: Phòng Kế hoạch tổng hợp tiền thân là phòng Kế hoạch nghiệp vụ trực thuộc Trung tâm Y tế thành phố Móng Cái nay sau sáp nhập với Trung tâm Y tế huyện Hải Hà và Trung tâm Y tế huyện Đầm Hà thành Bệnh viện ĐKKV Móng Cái theo Quyết định số 3896/QĐ-UBND ngày 15 tháng 10 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thành lập Bệnh viện Đa khoa khu vực Móng Cái trực thuộc Sở Y tế tỉnh Quảng Ninh. Là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện ĐKKV Móng Cái.

        II. CƠ CẤU TỔ CHỨC & ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ

        1. Nhân sự Lãnh đạo:

Trưởng phòng: Bs CKI - Ngoại khoa. Khổng Minh Toàn

Phó Trưởng phòng - Phụ trách CS3: Bs CKI- Nội khoa. Nguyễn Hải Bình

Phụ trách CS2: Bs CKI - Sản khoa. Đào Thị Thanh

        2. Quy mô nhân sự: Tổng số 10 cán bộ, viên chức, người lao động và 05 nhân sự kiêm nhiệm. Trong đó bao gồm:

        . 07 Bác sĩ (Gồm: 03 Bác sỹ CKI, 01 Bác sĩ đa khoa, 02 Bác sĩ dự phòng, 01 Bác sỹ YHCT).

        . 06 Điều dưỡng.

        . 01 Ths YTCC

        . 01 Dược sỹ cao đẳng

        3. Đặc điểm nổi bật của đội ngũ nhân sự: Chức năng nhiệm vụ chính của phòng KHTH là tham mưu cho Ban Giám đốc các kế hoạch thực thi tại đơn vị nên cùng với sự chỉ đạo và phân công nhiệm vụ rõ ràng của Trưởng, phó, phụ trách phòng không chỉ ở trụ sở chính mà cả hai cơ sở 2 và 3 thì từng thành viên đều nắm rõ công việc được giao, phối hợp, trợ giúp lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Không thoái thác, ỷ lại. Tất cả các kế hoạch đề ra đều hoàn thành đúng tiến độ, báo cáo đầy đủ đúng hạn các hoạt đồng chuyên môn của bệnh viện. Tăng cường giám sát, kiểm tra chỉ đạo kịp thời các vấn đề tồn đọng, vướng mắc của các khoa lâm sàng, tìm ra giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng bảo vệ và chăm sóc sức khỏe nhân dân. Ý thức được tầm quan trọng của việc học hỏi lẫn nhau, học hỏi thế hệ đi trước và đặc biệt là không ngừng học tập để rèn giũa cũng như nâng cao trình độ chuyên môn.

        III. CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH

        1. Vị trí, chức năng:

        - Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu giúp Ban Giám đốc Trung tâm xây dựng chương trình công tác, kế hoạch hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của toàn Bệnh viện. Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệm vụ chuyên môn của đơn vị theo kế hoạch được duyệt. Đôn đốc và kiểm tra các khoa, phòng chuyên môn thực hiện Quy chế bệnh viện, quy chế chuyên môn và các quy định pháp luật về khám chữa bệnh hiện hành.

        - Tham mưu Ban Giám đốc kế hoạch mua sắm, quản lý, sử dụng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, các phần mềm ứng dụng thực hiện nhiệm vụ toàn đơn vị.

        - Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng Đề án, kế hoạch cải tiến chất lượng bệnh viện theo Bộ tiêu chí đánh giá chất lượng của Bộ Y tế. Tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện và theo dõi, giám sát, tổng kết hoạt động cải tiến chất lượng toàn đơn vị.

        - Công tác chỉ đạo chuyên môn TYT; Nhiệm vụ nghiên cứu khoa học; Báo cáo tổng hợp Bảo hiểm y tế, thống kê y tế; Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ bện án toàn Bệnh viện.

        - Phòng Kế hoạch tổng hợp chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện.

        2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

        2.1. Nhiệm vụ công tác Kế hoạch tổng hợp:

        - Nhiệm vụ của phòng KHTH quy định tại Mục 8 Phần I Quy chế bệnh viện ban hành kèm theo Quyết định 1895/1997/QĐ-BYT, cụ thể:

        - Căn cứ vào nhiệm vụ của đơn vị, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của đơn vị.

        - Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.

        - Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn đơn vị.

        - Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Bệnh viện. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.

        - Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện, giữa đơn vị với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của đơn vị.

        - Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của đơn vị và quy định của Nhà nước.

        - Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án (bệnh án điện tử)  theo quy định.

        - Tổ chức công tác thường trực toàn đơn vị.

        - Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của đơn vị để trình giám đốc xét duyệt và trình Sở Y tế phê duyệt triển khai các kỹ thuật mới toàn đơn vị.

        - Xây dựng kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học của đơn vị để trình giám đốc xét duyệt và trình Sở Y tế phê duyệt triển khai, báo cáo, nghiệm thu theo quy định.

        - Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.

        - Tham mưu cho Hội đồng khám sức khỏe Nghĩa vụ quân sự: Nhân sự đoàn khám và tổ chức khám.

        - Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.

        2.2. Nhiệm vụ công tác quản lý Khám chữa bệnh:

        - Tham mưu và giúp ban Giám Đốc kiểm tra và đôn đốc thực hiện tất cả mọi công tác liên quan tới vấn đề khám chữa bệnh trong Bệnh viện. Chẩn đoán, điều trị, hội chẩn, chuyển viện, ra viện trong bệnh phòng.

        - Hướng dẫn và giám sát thực hiện các quy chế chuyên môn: Quy chế hồ sơ bệnh án, quy chế thường trực, quy chế cấp cứu, quy chế xử lý bệnh nhân tử vong...

        - Quản lý bệnh nhân nhập viện (nội trú); Xác nhận chế độ BHYT và quản lý bệnh nhân nội trú có BHYT.

        - Tham gia công tác phòng chống dịch nếu có trong Bệnh viện.

        - Cùng với các phòng chức năng khác giúp ban Giám Đốc thực hiện mọi chế độ kiểm tra theo hướng dẫn của Bộ Y tế: 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm.

        - Tham mưu và giúp ban Giám đốc trong việc tiếp các cơ quan pháp luật để: Cấp giấy chứng nhận thương tích và giấy báo tử cho bệnh nhân…

        - Giúp việc cho Hội đồng khoa học; Hội đồng thuốc và điều trị; Hội đồng kiểm soát nhiễm khuẩn và quản lý chất lượng bệnh viện.

        - Phối hợp với các khoa, phòng trực thuộc Bệnh viện hướng dẫn thực hành khám chữa bệnh, cấp giấy xác nhận hành nghề theo quy định.

        - Tổng hợp số liệu báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của đơn vị về hoạt động khám chữa bệnh.

        - Xây dựng, rà soát, phê duyệt các danh mục kỹ thuật, quy trình kỹ thuật của Bệnh viện.

        - Phối hợp với phòng Truyền thông – hành chính quản trị ban hành các thủ tục hành chính chuyên môn thực hiện ở Bệnh viện.

        - Quản lý hồ sơ chứng chỉ hành nghề của các bác sỹ, điều dưỡng, NHS, KTV tại cơ quan.

        2.3. Nhiệm vụ công tác cải tiến chất lượng: Chỉ đạo, phối hợp với bộ phận quản lý chất lượng để đánh giá chất lượng nội bộ của bệnh viện dựa trên các bộ tiêu chí, tiêu chuẩn quản lý chất lượng do Bộ Y tế ban hành hoặc thừa nhận.

        2.4. Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học và ứng dụng các tiến bộ khoa học thuộc lĩnh vực phòng quản lý.

        2.5. Thực hiện phối hợp với các khoa, phòng trong công tác bảo vệ môi trường Sáng, xanh, sạch, đẹp.

        2.6. Thực hiện quản lý sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị được cấp. Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Bệnh viện về tăng cường tiết kiệm, tránh lãng điện, nước, vật tư văn phòng. Phân công cán bộ mở sổ theo dõi tài sản. Phối hợp với phòng Tài chính kế toán kiểm kê tài sản của phòng hàng năm theo quy định. Báo cáo mọi mặt hoạt động theo quy định của Bệnh viện .

        2.7. Thực hiện quản lý người làm việc tại phòng về đảm bảo kỷ luật, kỷ cương hành chính, quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp theo các quy định hiện hành. Giám sát các nhân viên của các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bệnh nhân và người nhà bệnh nhân theo các quy định của Bệnh viện đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự của khoa và toàn Bệnh viện .

        2.8. Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Giám đốc Bệnh viện giao

        IV. THÀNH TÍCH NỔI BẬT

        Tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế hoạch tổng hợp luôn đoàn kết, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất. Cụ thể như sau:

        * Công tác khám, chữa bệnh và chuyên môn nghiệp vụ:

        - Mặc dù có nhiều khó khăn do có sự biến chuyển sau sáp nhập, nhân lực mỏng, nhiệm vụ ở cả 3 cơ sở đều cần hoàn thành đúng tiến độ, tuy vậy các thành viên trong phòng đã nỗ lực hết mình, đoàn kết, phối hợp ăn ý vì một mục tiêu chung là phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị cũng như chuyên môn của Bệnh viện và Sở Y tế giao, góp phần từng bước nâng cao chất lượng khám bệnh, điều trị, chẩn đoán và chăm sóc bệnh nhân.

        - Chủ động trong công tác xây dựng kế hoạch, mạnh dạn đề ra các giải pháp nhằm thực hiện hoàn thiện và khắc phục mọi khó khăn, phối hợp với các phòng chức năng liên quan hướng dẫn các khoa lập kế hoạch, tích cực thực hiện và đã mang lại nhiều thành quả cho đơn vị.

        - Thường xuyên tổ chức duy trì các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tuần với nhiều chủ đề: Hướng dẫn xử trí các bệnh thường gặp, hướng dẫn cho bác sỹ, điều dưỡng các khoa biết sử dụng thuần thục các trang thiết bị; tập huấn văn hóa ứng xử, kỹ năng giao tiếp; bình hồ sơ bệnh án; phiếu chăm sóc, bình đơn thuốc… nhằm nâng cao chất lượng điều trị.

        - Phòng đã chú trọng nâng cao chất lượng chuyên môn trong điều trị nội trú trên nhiều phương diện: Nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn, tinh thần thái độ phục vụ, tác phong chuyên nghiệp. Thực hiện nghiêm các quy chế; thực hiện chẩn đoán, điều trị thông qua việc sử dụng các phương tiện cận lâm sàng góp phần nâng cao chất lượng điều trị cho bệnh nhân.

        - Tập trung đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, tăng cường kiểm tra, giám sát nhằm thay đổi toàn diện về chuyên môn kỹ thuật lẫn tinh thần trách nhiệm và phong cách phục vụ.

        * Công tác lưu trữ hồ sơ bệnh án: là công đoạn cuối cùng của quá trình điều trị, việc lưu trữ tốt hồ sơ bệnh án sẽ giúp cho công tác nghiên cứu khoa học sau này và quản lý tình hình sức khỏe của người bệnh được chặt chẽ; Phòng đã thực hiện tốt công tác quản lý hồ sơ trền Phần mềm quản lý bệnh viện vẫn đảm bảo theo quy định của Bộ Y tế.

        * Công tác nghiên cứu khoa học và sáng kiến cải tiến kỹ thuật: Là một nhiệm vụ được Bệnh viện rất quan tâm, với vai trò là thường trực Hội đồng Khoa học kỹ thuật của Bệnh viện, Phòng đã đề xuất giao cho các cá nhân của phòng chủ động lựa chọn nghiên cứu các đề tài phù hợp với tình hình bệnh tật tại địa phương để ứng dụng vào công tác điều trị có hiệu quả.

        * Công tác quản lý chất lượng:

        - Hàng năm căn cứ tình hình thực tế về chất lượng khám chữa bệnh  phối hợp, tham mưu, xây dựng kế hoạch và nội dung hoạt động quản lý chất lượng trong Bệnh viện và trình Giám đốc phê duyệt.

        - Tất cả nhân viên Phòng KHTH luôn có tinh thần tự học tập, nâng cao trình độ.

        - Thực hiện cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai những kỹ thuật mới, các hoạt động đền ơn đáp nghĩa, hỗ trợ đồng bào bị thiên tai, quan tâm chăm sóc sức khỏe đồng bào vùng khó khăn, đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân.

        - Phòng KHTH đã tích cực tham gia các phong trào và đăng ký thi đua ngay từ đầu năm. Luôn chấp hành tốt các Nội quy của cơ quan, không vi phạm Quy chế chuyên môn, có mối quan hệ chặt chẽ, gần gữi, thân tình với nhân dân, phát huy quyền làm chủ của nhân dân. Tích cực hưởng ứng các phong trào, cuộc vận động của Ngành và các cấp phát động. Đặc biệt nêu cao tinh thần trách nhiệm, gương mẫu trong việc đẩy mạnh việc  Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

        - Thực hành tiết kiệm, đấu tranh chống lãng phí, tham nhũng, quan liêu và các biểu hiện tiêu cực khác: việc giữ gìn tư cách, đạo đức, tính tiên phong gương mẫu của người Đảng viên, Tính khách quan, trung thực trong công tác.

        - Ngoài ra Phòng KHTH tích cực tham gia ủng hộ các qũy do ngành và thành phố phát động: Ủng hộ Đồng bào thiệt hại do bão lũ, thiên tai. Ủng hộ Vì Người nghèo, đền ơn đáp nghĩa...

        * Các hình thức khen thưởng được nhận những năm gần đây:

        V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

        Trong giai đoạn tiếp theo, tùy vào tình hình thực tế, phòng KHTH mong muốn được tiếp nhận thêm nhân sự để đảm bảo tiến độ thực thi nhiệm vụ và bám sát hơn vào công tác xây dựng kế hoạch, xây dựng các danh mục, quy trình kỹ thuật thực hiện tại Bệnh viện. Đặc biệt tập trung vào việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên trong phòng để đáp ứng với sự phát triển của Bệnh viện. Ngoài ra, để đáp ứng với sự phát triển ngày càng cao cũng như nhu cầu về chất lượng chẩn đoán điều trị thuận tiện cho việc chăm lo sức khỏe cho người dân địa phương thì phòng KHTH cũng sẽ đưa ra nhưng đề xuất, tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, mua sắm thêm các máy móc thiết bị hiện đại nhằm đẩy mạnh thực hiện thêm nhiều kỹ thuật mới chuyên sâu, bên cạnh đó cũng trú trọng vào việc đào tạo nguồn nhân lực sẵn có, tiếp tục duy trì các buổi sinh hoạt chuyên môn, cập nhật kiến thức, rút kinh nghiệm….Và đặc biệt tăng cường triển khai các ứng dụng, tiện ích công nghệ để người dân tiếp cận dịch vụ y tế nhanh chóng, an toàn tất cả đều hướng đến mục tiêu chung là nâng cao chất lượng khám chữa bệnh hướng tới sự hài lòng người bệnh.

• THÔNG TIN LIÊN HỆ

        . Khoa/Phòng: Kế hoạch tổng hợp

        . Địa điểm: Tầng 2, Tòa nhà C, Trụ sở chính - Đường Tuệ Tĩnh, P. Móng Cái 2, T. Quảng Ninh

        . Điện thoại hỗ trợ/Hotline phòng: 0915.256.268

        . Thời gian làm việc: Giờ hành chính theo quy định